Полезная информация

Бланки строгой отчётности в вопросах и ответах

 

Что такое бланки строгой отчётности?

Бланки строгой отчётности (БСО) — первичные отчётные документы, которые можно использовать организациям и индивидуальным предпринимателям в качестве альтернативы кассовому аппарату. Поскольку такие бланки заменяют ККА, требования к ним предъявляются жесткие. Бланки строгой отчётности должны содержать ряд обязательных реквизитов: «выходные» данные типографии, где они отпечатаны, шестизначный номер. БСО всегда изготавливаются с копией или имеют отрывной корешок.

Какие бывают бланки строгой отчётности?

Бланки строгой отчётности можно разделить на два класса: простые и защищённые от подделок (акции, облигации и т.п.) Само собой, бланки различаются по размеру (формату), бумаге, цветности печати. Бланки строгой отчётности бывают двух видов по способу заполнения: в одном случае копия заполняется вместе с оригиналом через копирку, во втором — бланк самокопирующийся.

Какая ответственность грозит за неприменение бланков строгой отчётности?

С точки зрения законодательства, неприменение контрольно-кассового аппарата и бланков строгой отчётности — грубое нарушение в сфере торговли, не говоря уже о попытке сокрытия доходов и, соответственно, неуплате налогов, которое грозит наложением штрафа по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кодексом предусмотрены следующие размеры штрафов: для юридического лица — от 30 000 до 40 000 рублей, для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 3 000 до 4 000 руб.

Могу ли я сам напечатать бланки строгой отчётности, не обращаясь в типографию?

Нет, не можете. Министерство финансов чётко указывает, что бланки строгой отчётности могут быть изготовлены двумя способами: либо в типографии, либо с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет. (Под автоматизированными системами имеется в виду аналог кассового аппарата, снабженный блоком памяти). Что касается самостоятельного изготовления бланков, например, с помощью обычного компьютера, то это по действующим правилам — нарушение.

Нужно ли регистрировать бланки в налоговой инспекции?

Использование БСО сегодня регламентирует постановление Правительства РФ. Ни какой регистрации бланков в налоговой инспекции данное постановление не предусматривает. Постановление требует от налогоплательщика лишь отпечатать бланки со всеми необходимыми реквизитами.

Обязательно ли использовать утверждённую форму бланка?

Нет, вы можете разработать форму бланка самостоятельно, в соответствие с вашим видом деятельности. (Исключение: туристические и ветеринарные услуги, а также услуги страховых компаний, ломбардов и бюджетных организаций — для них утверждены конкретные формы бланков. Для всех остальных видов услуг бланки разрабатывают сами налогоплательщики). При самостоятельной разработке бланка важно четкое указание всех необходимых реквизитов, перечисленных в постановлении Правительства РФ.

Какие номера и серии нужно указывать на бланках?

В соответствие с постановлением Правительства РФ, бланки строгой отчётности должны иметь сквозную 6-значную нумерацию и серию из двух русских букв. Если вы только начинаете работать, то при заказе вам нужно будет указать интервал номеров с 000001 по, например, 000100. Это означает тираж бланков — 100 экземпляров. Серию можно поставить любую, на этот счёт особых указаний Минфина нет. Например, АА.

Что такое комплект бланков?

В соответствие с требованиями Минфина РФ, бланки строгой отчётности должны иметь не менее одной копии (по одному экземпляру — заказчику и вам). Оригинал и копия бланка имеют одинаковый шестизначный номер, поэтому их принято называть комплектом. Таким образом, если вы заказываете тираж из 1000 бланков (т.е. 1000 комплектов), это означает, что мы отпечатаем для вас 1000 оригиналов и 1000 копий (всего 2000 листов).

Почему БСО стоят дороже обычных бланков?

Изготовление БСО трудоёмкий процесс, значительно более сложный, чем изготовление обычных бланков. Важная составляющая этого процесса — нумерация (проставление уникального номера на каждом бланке). Именно 6-значный номер делает обычный бланк бланком строгой отчетности. В отличие от остальных бланков, БСО передаются заказчику не «россыпью», а скрепленные скобой или термоклеем в книжки.

Что означает надпись на бланке «Код по ОКПО» и как его получить?

ОКПО — Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций. Код по ОКПО присваивается территориальным органом Федеральной службы государственной статистики. В ряде бланков строгой отчётности код по ОКПО является обязательным реквизитом, например, в «Туристской путевке».

Что означает надпись на бланке «Код услуги по ОКУН» и как его узнать?

ОКУН — Общероссийский Классификатор Услуг Населению, утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 № 163. Для справки: на ЕНВД могут переводиться только те услуги, коды ОКУН которых указаны под кодом 010000 «Бытовые услуги». Посмотреть весь классификатор можно в разделе нормативная база.

Что означает «Код формы по ОКУД» и почему это поле иногда остается пустым?

ОКУД — это Общероссийский классификатор управленческой документации. Код формы по ОКУД имеют утвержденные государственными учреждениями бланки (правда, «Туристской путевке», например, код так и не присвоен — это поле остается пустым).

 

Назад к списку
Мне нужны

Заказать звонок

Заполните форму и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время